Avant de postuler pour une exposition au Ph'Arts à Audincourt, nous vous invitons à prendre connaissance du document ci-dessous. Toute candidature d’un photographe est soumise à l’approbation pleine et entière de ce règlement.
Conditions générales
La Mairie d'Audincourt et l’association Mode ouverture sont liés par une convention de mise à disposition des locaux dénomés Le Ph'Arts. Cette galerie d’exposition est située au 8, Rue de Seloncourt 25400 AUDINCOURT.
Un parking gratuit de 400 places est situé à proximité du lieu (place du Marché couvert).
En règle générale, le stationnement est gratuit dans toute la ville les samedis et dimanches.
La municipalité d’Audincourt apporte une aide complémentaire aux projets photographiques de l’association Mode Ouverture par le biais de ses services techniques, communication et culture.
Les expositions au Ph'Arts
Tous les mois, un ou plusieurs photographes sont invités par l’association Mode ouverture à venir exposer leur travail sur une thématique définie au préalable.
Aucune contribution financière n’est demandée au photographe pour l’ensemble des prestations et locaux mis à sa disposition par l'association Mode Ouverture.
Programmation
La finalité de ces expositions est d’offrir au public, gratuitement, un temps de contemplation dans un lieu convivial et apte à recevoir des expositions de qualité.
C’est aussi l’occasion pour les visiteurs d’échanger avec le photographe invité et de découvrir les acteurs de la création photographique contemporaine.
La programmation vise à assurer une diversité des genres et techniques et dans la mesure du possible, une parité hommes / femmes. Elle a pour vocation de donner leur chance aussi bien à des photographes prometteurs, qu’à des professionnels reconnus.
Dates et horaires de la manifestation
Les expositions ont lieu en général les premiers et seconds week-ends de chaque mois, sauf cas de force majeure.
Les expositions sont ouvertes au public de 14h à 18h.
La présence du photographe est requise pendant le temps d’ouverture de l’exposition au public.
Préparation de l’exposition
Après l’accord de participation du photographe et la signature d'une convention avec l'association, Mode Ouverture déploie l’organisation suivante :
- Les plans du Ph'Arts sont disponibles en ligne : le plan de la salle et Implantation des cimaises
- Validation par l’association des photos retenues pour l’exposition : J - 8 semaines
- Création de la scénographie de l’exposition, conjointement entre le photographe et le Directeur Artistique de Mode Ouverture : J - 7 semaines
- Choix de 3 à 5 photos pour la communication (minimum 1024 pixels pour le plus grand côté) : J – 7 semaines
- Création des supports de communication par un graphiste mandaté par Mode Ouverture : J - 6 semaines
- Définition des besoins de documents imprimés pour Mode Ouverture et pour le photographe : J – 5 semaines
- Impression des supports de communication : J – 4 semaines
- Mise à disposition des supports papier de communication : J – 3 semaines
- Réalisation de l’interview du photographe : J – 3 semaines
- Publications des informations sur les sites en lignes, réseaux sociaux et site web de Mode Ouverture : J – 2 semaines
- Envoi des invitations par mail aux différentes listes de diffusion : J – 2 semaines
- Montage de l’exposition : J – 2 jours
Installation de l’exposition
Un accès pour un véhicule de l’exposant est possible sur le côté de la galerie, juste le temps nécessaire au déchargement des œuvres et du matériel.
Le montage de l'exposition a lieu de préférence le jeudi ou le vendredi précédant la manifestation, à partir de 16h, en fonction des disponibilités des différents intervenants.
L’exposant aura au préalable assuré le montage de ses tirages dans ses cadres. Les cadres seront numérotés en accord avec la scénographie retenue, afin de minimiser les pertes de temps au montage.
Les besoins en matériels spécifiques doivent être communiqués aux responsables de l'association Mode ouverture au minimum 8 semaines avant l'exposition. Les matériels seront mis à disposition lors du montage de l’exposition sous réserve de leur disponibilité.
Des rails pour cimaise couvrent toutes les surfaces où il est possible d’accrocher des œuvres, soit environ 25 mètres linéaires.
Pour tout autre type de mise en place des œuvres, l’accord de Mode Ouverture est impératif.
Chaque photographe assure l’accrochage de son exposition. Un responsable de l’association Mode ouverture peut l'assister pour le montage et le démontage.
Les crochets pour les rails, pour les photos et les fils de cimaise sont mis à disposition de l’exposant. Le poids maximum admissible est de 4 kg par crochet.
Du petit outillage et un niveau laser sur trépied sont à disposition de l’exposant.
Le démontage de l'exposition par le photographe a lieu le dernier dimanche après la fermeture.
L’exposant sera responsable financièrement en cas de dégradation des locaux de sa part, de quelque nature que ce soit.
Transactions commerciales
Mode Ouverture n’a pas pour vocation de réaliser des opérations commerciales. Elle ne prend aucun pourcentage ou autre commission sur les ventes réalisées par l’exposant.
Les transactions potentielles sont placées sous l’entière responsabilité de l’exposant.
Seules les photos, ou les livres photos en rapport direct avec l’exposition présentée peuvent être mis en vente.
Aucun autre produit dérivé ne pourra être commercialisé pendant toute la durée de l’exposition.
Des supports de présentation et des tables pliantes sont mises à disposition de l’exposant s’il le souhaite. Des nappes de couleur noire sont disponibles pour les tables d’exposition sur demande du photographe.
Vernissage
Le vernissage de l'exposition est organisé généralement le premier samedi de l’exposition à 17h.
- La mairie d'Audincourt peut être représentée par un (ou plusieurs) élu.
- Le photographe est invité à prendre la parole lors de ce moment convivial.
- Le Ph'ARts peut accueillir au maximum 70 personnes en même temps.
- Le pot du vernissage est intégralement financé par l’association Mode Ouverture, qui choisit seule, le type et la qualité des boissons et mets proposés au public.
Affiches et cartons d’invitation
Les supports de communication sont conçus d’après une charte graphique définie par Mode Ouverture et dont la trame ne peut être modifiée par l'exposant.
Chaque photographe valide les maquettes et précise le nombre d’exemplaires papier de chaque type qu’il souhaite recevoir. Il est expressément demandé à l'exposant de limiter ses impressions au juste nécessaire.
Les supports de communication sont imprimés environ un mois avant l’expo, sauf cas de force majeure, afin qu’ils soient mis en place chez nos partenaires.
Le photographe reçoit par mail le carton d'invitation et l'affiche de l’exposition au format PDF pour sa communication web.
Communication
- Chaque photographe se charge d'inviter les membres de son réseau à l'exposition, aux visites privées et/ou au vernissage.
- L’exposant peut mettre en place des affiches, distribuer des flyers et cartons d’invitation s’il le souhaite.
- La ville d'Audincourt relaie à ses partenaires institutionnels et au grand public l’information concernant l'exposition (panneaux d'affichage lumineux en centre-ville, page Facebook, site internet de la commune), à sa convenance. Elle envoie par mail et/ou par courrier, les invitations au vernissage.
- L’association « Mode ouverture » diffuse les informations dans son propre réseau :
- Par mail ou avec remise en main propre pour les invitations au vernissage.
- Par le biais d’affiches et de flyers auprès de son réseau de partenaires.
- Sur les réseaux sociaux où Mode ouverture est présent.
- Sur le site www.modeouverture.com
- L'information est inscrite par l’association Mode ouverture sur un ou plusieurs sites web tels que « Le Comtois », « Sortir » de l'Est Républicain, ou toute autre structure acceptant nos annonces.
- La presse quotidienne régionale est informée de la manifestation. Leurs rédactions choisisent de rédiger un article, si elles le souhaitent.
- Un plan d'accès est fourni au photographe, afin qu’il puisse informer son public sur les modalités de parking pour se rendre à l'exposition. Les informations sont également disponibles sur le site internet www.modeouverture.com.
Visites privées
Le photographe assure une ou deux visites privées de l’exposition, ou il décrit son approche photographique. Ce moment est aussi un temps d’échange avec les visiteurs présents.
Chaque visite regroupe une quinzaine de participants.
Elles sont suivies d’un pot convivial pris en charge financièrement par Mode Ouverture.
Annulation de l’exposition
En cas de force majeure, l’exposition peut être annulée par les services de l’Etat, la collectivité ou l’association Mode Ouverture. Cette annulation ne peut faire l’objet d’une compensation pécuniaire pour l’exposant. Dans la mesure du possible, de nouvelles dates seront proposées au photographe.
Si l’exposant annule sa participation sans motif valable dans un délai inférieur à 60 jours pleins avant l’ouverture officielle de l’exposition, il sera redevable d’une pénalité de 2000 € qu’il devra verser à l’association Mode Ouverture.
Seul un cas de force majeure, comme une hospitalisation sur plusieurs jours de l’exposant, justificatifs à l’appui, ou son décès seront admis comme causes valables d’annulation.
