Règlement pour les expositions à thème

Avant de postuler pour une exposition à l’Espace Gandhi à Audincourt, nous vous invitons à prendre connaissance des informations ci-dessous. Vous pourrez ensuite nous contacter par mail ou par téléphone afin de convenir d’un rendez-vous sur le lieu d’exposition. Lors de ce rendez-vous, vous devrez présenter une série d'une vingtaine d'images sur le thème de votre choix.

Conditions générales

La Mairie d'Audincourt et l’association « Mode ouverture » sont liés par une convention de mise à disposition de locaux au sein de l’Espace Gandhi. Cette galerie d’exposition sur 2 niveaux est située au 77, Grande Rue 25400 AUDINCOURT.

Tous les 2 mois, un ou plusieurs photographes sont invités par l’association « Mode ouverture » à venir exposer leur travail sur une thématique définie au préalable. La municipalité apporte son aide par le biais de ses services techniques, communication et culture. Aucune contribution financière n’est demandée au photographe pour l’ensemble des services ou locaux mis à sa disposition.

Dates et horaires de la manifestation

Les expositions ont lieu les premiers et seconds samedis et dimanches des mois de janvier, mars, mai, juillet, septembre et novembre, sauf cas de force majeure. Les expositions sont ouvertes au public de 15h à 19h. La présence du photographe est impérative pendant le temps d’ouverture au public.

Programmation

La finalité de ces expositions est d’offrir au public, gratuitement, un temps de contemplation dans un lieu convivial et apte à recevoir des expositions de qualité. C’est aussi l’occasion pour les visiteurs d’échanger avec le(s) photographe(s) invité(s) et de découvrir les acteurs de la création photographique contemporaine. La programmation vise à assurer une diversité des genres et techniques et dans la mesure du possible, une parité hommes / femmes. Elle a pour vocation de donner leur chance aussi bien à des photographes prometteurs, qu’à des professionnels reconnus. 

Vernissage

Le vernissage de l'exposition est programmé généralement le premier samedi à 18h.

  • La mairie d'Audincourt est représentée par un (ou plusieurs) élu. Le photographe est invité à prendre la parole également lors de ce moment convivial.
  • Le pot du vernissage est pris en charge par l’association « Mode Ouverture ».

Installation

Les plans côtés des deux étages d'exposition sont ici : plan du RDC et plan de l'étage

Le montage de l'exposition a lieu de préférence le vendredi précédant la manifestation à partir de 17h ou le samedi à partir de 9h. 

  • Chaque photographe monte son exposition. Un responsable de l’association « Mode ouverture » peut l'assister pour le montage et le démontage.
  • Le démontage de l'exposition par chaque photographe a lieu le dernier dimanche après la fermeture.

Les besoins en matériels spécifiques (grilles, tables, etc.) doivent être communiqués aux responsables de l'association « Mode ouverture » au minimum 6 semaines avant l'exposition.

Des rails pour cimaise couvrent toute la surface où il est possible d’accrocher des oeuvres, soit environ 23 mètres linéaires au rez de chaussée et 30 ml à l’étage.  L’association « Mode ouverture » peut fournir 50 cimaises en fil nylon transparent avec des crochets pouvant recevoir une charge maximum de 4 kg. Des nappes de couleur noires sont disponibles pour les tables d’exposition.

La scénographie de l’exposition doit être validée avec les responsables de l’association « Mode ouverture » au minimum 6 semaines avant le montage, afin de vérifier les éventuelles incompatibilités liées à la structure des lieux. 

Affiches et cartons d’invitation

Ces supports de communication sont créés et imprimés par le service communication de la ville d’Audincourt, d'après une charte graphique définie avec l’association « Mode ouverture » et dont la trame principale ne peux être modifiée. Chaque photographe valide les maquettes et précise le nombre d’exemplaires papier de chaque type qu’il souhaite recevoir. Les documents papiers sont imprimés environ un mois avant l’expo, afin qu’ils soient mis en place chez nos partenaires, sauf cas de force majeure. Les fichiers en PDF des cartons d'invitation et de l'affiche sont fournis au photographe pour sa communication web.

Chaque photographe doit transmettre à l’association, 8 semaines minimum avant l’expo :

  • Une photo qui pourra être utilisée pour l’affiche et le carton d’invitation (minimum 1024 pixels pour le plus petit côté).
  • Un portrait en couleur du photographe pour la communication presse (minimum 1024 pixels pour le plus petit côté).

Communication 

Pour sa communication,  l’association « Mode ouverture » a besoin de trois autres photos issues du travail qui sera exposé par le photographe (minimum 1024 pixels pour le plus petit côté).

  • Chaque photographe se charge d'inviter les membres de son réseau, à l'exposition et/ou au vernissage. 
  • La ville d'Audincourt relaie à ses partenaires institutionnels et au grand public l’information concernant l'exposition (panneaux d'affichage, page Facebook, site internet), à sa convenance. Elle envoie par mail et/ou par courrier, les invitations au vernissage. 
  • L’association « Mode ouverture » diffuse les informations dans son propre réseau :
    • Par mail ou avec remise en main propre pour les invitations au vernissage.
    • Par le biais d’affiches auprès de son réseau de partenaires.
    • Sur les réseaux sociaux où « Mode ouverture » est présent. 
    • Sur le site www.modeouverture.com
  • Un plan d'accès est fourni au photographe, afin qu’il puisse informer son public sur les modalités de parking pour se rendre à l'exposition. Les informations sont également disponibles sur le site internet www.modeouverture.com
  • L'information est inscrite par l’association « Mode ouverture » sur un ou plusieurs sites web tels que « Le Comtois », « Sortir » de l'Est Républicain, ou toute autre structure acceptant nos annonces.
  • L'Est Républicain est informé de la manifestation. Ils choisissent de rédiger un article, s'ils le souhaitent.